Viele KI-Präsentationstools erstellen sofort Slides. Das geht schnell, doch oft fehlt ein klarer roter Faden. Botschaften widersprechen sich oder der Aufbau überzeugt nicht.

Zapdecks Plan Mode setzt früher an: Du planst zuerst, was deine Präsentation sagen soll.

Die KI entwickelt zunächst eine Gliederung, klärt die Aussage jeder Slide und erstellt detaillierte Skripte. Erst dann entstehen die Layouts. So kannst du den roten Faden prüfen, Inhalte schärfen und dich mit deinem Team abstimmen, bevor du Zeit in die Gestaltung investierst.

Plan Mode eignet sich besonders für neue Präsentationen, etwa für Vorstand und Geschäftsführung, Strategie, Kunden, Vertrieb, Workshops oder Investoren.

Beschreibe zunächst, was du mit deiner Präsentation erreichen möchtest. Ergänze bei Bedarf E-Mails, Projektbriefings, Interviewnotizen, PDFs, Excel- oder CSV-Dateien, Screenshots und andere Unterlagen.

Der Assistent wertet deine Informationen aus und fragt nach, wenn wichtige Details fehlen. So klärst du Zielgruppe, Umfang, Kernbotschaft und weitere Anforderungen, bevor die Gliederung entsteht.

Sobald genug Kontext vorliegt, erstellt Zapdeck eine vollständige Gliederung mit Titel und Inhaltsbeschreibung für jede Slide. Bearbeite sie selbst oder gemeinsam mit der KI. Ergänze, entferne oder verschiebe Slides, bis der rote Faden stimmt.

Nach deiner Freigabe erstellt Zapdeck ein ausführliches Skript für jede Slide. Darin stehen die Inhalte, die später in der Präsentation erscheinen. Die Skripte bleiben bearbeitbar – auch nachdem die Slides erstellt wurden.

Anschließend gestaltet Zapdeck die Präsentation auf Basis der freigegebenen Skripte. Dabei nutzt es deinen PowerPoint-Master oder deine Unternehmensvorlage für ein konsistentes Markendesign.

Du kannst die Skripte jederzeit wieder öffnen, Inhalte aktualisieren und einzelne Slides neu erstellen lassen. Auch neue Layouts sind möglich, ohne die freigegebenen Botschaften zu verändern.

Die fertige Präsentation lässt sich als normale Microsoft-PowerPoint-Datei (.pptx) exportieren, um sie weiterzubearbeiten, gemeinsam zu nutzen oder zu versenden.

Mit Plan Mode entwickelst du zuerst die Argumentation und danach das Design. So behältst du den Überblick und erhältst eine Präsentation, die sich leichter prüfen und weiterbearbeiten lässt.

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